Datenschutzerklärung

Startseite und Ratgeber kannst du ohne Konto und ohne Tracking lesen. Legst du ein Konto an, verarbeiten wir:

• Kontodaten – E-Mail-Adresse und Name.
• Angaben zu deiner Situation – Anschrift, Bundesland, Beschäftigungsstatus und Lebensumstände wie Kinder, Fahrzeug oder Wohneigentum. Sie bestimmen, welche Aufgaben dir angezeigt werden und welche Behörde für dich zuständig ist.
• Angaben zur Namensänderung – bisheriger und neuer Nachname sowie Hochzeitsdatum. Wir fragen sie erst ab, wenn ein Schritt sie benötigt.
• Deine Checkliste – Aufgabenstatus, deine Notizen, Fristen und die Organisationen auf deiner Liste.
• Technische Daten – Sitzungsdaten mit IP-Adresse und Browserkennung sowie Server-Logs.

Deine Checkliste ist nur für dich sichtbar. Wir geben sie nicht an die aufgeführten Banken, Versicherungen oder Behörden weiter und melden dich nirgendwo automatisch an. Besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO fragen wir nicht ab.

Statt eines Passworts schicken wir dir einen einmaligen Anmeldelink, der fünf Minuten gültig ist. Das läuft über die Bibliothek Better Auth in unserer eigenen Datenbank, ein externer Login-Anbieter ist nicht beteiligt.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Konto und Checkliste. Ohne diese Daten können wir den Dienst nicht anbieten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Warteliste und Erinnerungs-E-Mails, jederzeit widerrufbar.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – sicherer Betrieb, Server-Logs und Abwehr von Missbrauch.

Als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO setzen wir ein: Vercel für das Hosting, Neon für die Datenbank in der Region Frankfurt am Main und Resend für den Versand unserer E-Mails. Zählpixel nutzen wir dabei nicht.

Alle drei sind US-Unternehmen. Deine Daten liegen zwar in der EU, ein Zugriff aus den USA etwa zu Wartungszwecken lässt sich aber nicht ausschließen. Wir stützen das auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) und, soweit die Anbieter zertifiziert sind, auf das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Kaufst du neuerName Plus, wird die Zahlung von Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland abgewickelt. Wir übermitteln dabei deine E-Mail-Adresse und eine Kennung deines Kontos, damit die Zahlung dem richtigen Konto zugeordnet werden kann. Deine Zahlungsdaten — Kartennummer, IBAN oder PayPal-Zugang — gibst du direkt bei Stripe ein. Wir sehen sie nicht und speichern sie nicht.

Von Stripe zurück erhalten wir, ob bezahlt wurde, den Betrag und die Kennungen des Vorgangs. Für die Rechnung erhebt Stripe deine Rechnungsanschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags), für die Aufbewahrung der Rechnungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Stripe verarbeitet Daten auch in den USA und stützt das auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eigene Angaben von Stripe zum Datenschutz findest du unter stripe.com/de/privacy.

Wir setzen ein einziges Cookie, und zwar erst bei der Anmeldung: Es hält dich eingeloggt und ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Deshalb gibt es hier kein Cookie-Banner. Analyse- und Werbetools nutzen wir nicht. Sollte sich das ändern, fragen wir dich vorher.

Konto, Profil und Checkliste speichern wir, bis du dein Konto löschst, danach entfernen wir sie innerhalb von 30 Tagen endgültig. Anmeldelinks verfallen nach fünf Minuten, Server-Logs nach spätestens 30 Tagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine formlose E-Mail an neuername@pitsch.me.

Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht korrekt verarbeiten, kannst du dich bei einer Datenschutzbehörde beschweren, etwa bei der Behörde deines Wohnorts oder bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.